もはや Office 365 のキラーコンテンツとなった感のあるTeams。日々変化し追加される機能を追いかけるのは大変ですが、使い方案など紹介したいと思います。

Teamsに他社を招待する方法

作業ログです。2020/03/30 update 招待する場合、先方の企業が Office 365 を利用しているかどうかは不問です。もちろん、Office 365 利用企業の方が「あぁTeamsね」とコミュニケーション […]

Teams 特殊なメンションを便利に使おう

※2020/03/17 追記 しばらくこのチームメンション/チャネルメンションを使ってきての感想です。 チームメンション/チャネルメンション使わないほうがいい 参加してる全員に通知が飛ぶので「通知を出す側のコストがとても […]

Teamsの返信は適切なところにしましょう

Teams を使い始めると、まずは簡単なチャットから使い始めますよね。 その時に一番最初に戸惑うのが投稿に対する返信、いわゆるレスを付けるのにどこに付けるのか操作に迷います。 入力欄が見ずらいという欠点なんですが、もうこ […]

Teams チャットで簡易アンケートをしよう

チャット上で簡易的なアンケートが作成できます。 これはデフォルトで有効になっている forms bot アプリのお陰です。 Bot にメンションするだけ やり方は簡単です。Forms bot にメンションを送るだけで、専 […]

Teams の管理画面が強化されました:チームを管理

Teams & Skyp 管理センターにチームの一覧画面が追加されました。 機能を確認してみましょう 一覧画面 チーム名、チャンネル数、参加しているチームメンバー数、所有者数、ゲストの人数、プライバシー設定 それぞれ一覧 […]

チーム、チャネルの目的を掲示しよう

Teamsのチームやチャネルはどんどん増えます。 参加しているチームやチャネルがどんな目的で運用されているか、掲示する必要があるでしょうか? 可能であれば、チーム名、チャネル名ですぐに分かるぐらいに組織内の意思統一ができ […]

Teams で「あとで読む」

Teams の投稿を「あとでちゃんと読もう」と思った時に使う機能です。 機能としては「保存」ということになります。 保存方法 保存したい投稿の右側、「いいね」の横に「保存」するボタンがあります。 リンク先の記事を後で読む […]

Teams の通知設定

Teams を利用していると、メンションなどがあるとメール通知してくれます。 これが非常に多くて、自分には不要で、邪魔くさい。と思った時はまずは以下を試してください。 「メンションをしたひとに適切な範囲でメンションを出す […]

Microsoft Teams のライブイベント を OBS を使って配信する

Skype ブロードキャスト に代わって、 Microsoft Teams Live Event という機能が追加されました。(今度はTeamsだけの機能で大勢に配信が可能です 参考: Microsoft Teams の […]

Teamsのチャネルにメールから投稿する

チャネルに対してメールアドレスを設定することが可能です。 社内のプロジェクトチームとして、Teamsを活用していると社内の会話はTeamsのチャットで事足りますが、社外とのやり取りはメールになってしまいます。 (社外メン […]

チーム一覧を取得したい(PowerShell)

ようやく Microsoft Teams のPowerShell モジュールが 1.0 となりました。これによりチーム一覧を取得することが可能になりました。 PowerShell の準備 PowerShellを[管理者と […]

Teams を複数テナントに同時にアクセスする

普通に社内で使っていると気にならないのですが、Teamsの活用が進むと社外のTeamsに招待されたりします。 ほかにも検証用として別テナントのTeamsにログインしなければならないかもしれません。 ほとんどの場合、別のブ […]

Teams のアナウンス機能を使おう

Teamsにアナウンス機能が追加されました(2019年6月)使い方を解説します。 投稿するときに A をクリックして詳細な入力モードにすると一番上に「新しい会話」と「アナウンス」の切り替えがあるので、切り替えます 見出し […]

Teams の チャネル設定 モデレート機能

2019年8月末にリリースされた機能。チャネル設定です。 Teams は何かのプロジェクトチーム単位で作成し、プロジェクトチーム内の大きなタスクや議題単位でチャネルと作成します。ほかにもアナウンスメント専用のチャネルなど […]

Teams 会議で YouTube などの音を鳴らす

Teams のWeb会議ではマイクで人の会話と、PowerPoint に埋め込んだ動画の音を鳴らすことができますが、このほかに YouTube やローカルの動画の音を会議参加者に聞かせたいことがあります。 画面上でオン/ […]

アプリメニューをカスタマイズする

Teams の左側にあるアプリメニューはカスタマイズができます。そしてこのカスタマイズはクライアントアプリでもWebでも同様に動作します。 並び順を変える 標準だと「最新情報」が一番上ですが、アイコンをドラッグ&ドロップ […]

Teams テレワーク時にバ美肉する

在宅勤務時にTeams会議でカメラオンしにくい。。。 働き方改革、などなどWeb会議参加することが増えたと思います。その際にカメラの映像をオンにすることをためらう要因は多いです。 物理距離が通常より近いひとと話すときは1 […]

在宅勤務時に Teams 会議 に常時参加する

2020年の新型コロナウイルス感染症( COVID-19 )流行を契機に在宅勤務が増えたと思います。 私も在宅勤務をやってみてわかったのですが、いくつか対応が必要そうです。 ひとりで作業している孤独感 サボらないための緊 […]

Microsoft Teams オンライン会議をするときのTips

Teams 会議を言いつつ、Teamsに限らずオンライン会議をする際に注意したい事柄についてのまとめです。自社内でTipsとして共有した内容が評判良かったのでBlogにも( ..)φメモメモ 事前の通信テスト これ必須で […]

Teamsを使ったセミナーの時に参加者に質問したい

セミナーを実施するときに、参加者の理解や知識を確認するために「発問」をします。質問するわけですね。 オンラインセミナーの場合には参加者が目の前にいませんので「手を挙げてもらう」「顔色をうかがう」などの直接的なフィードバッ […]

Microsoft Teams クライアントアプリの再インストール&キャッシュクリア方法

普通の再インストール 通常はこれだけで大丈夫です。設定の[アプリと機能]から teams を検索して表示される2つとも削除しましょう。 あとは以下のリンク先からアプリをダウンロードしてOK https://teams.m […]

スマホの Microsoft Teams 通知を変更する

スマホに届く Teams の通知をうまくコントロールしたいです。大きく2種類のおすすめ設定を紹介します。 通知時間をコントロールする 個人スマホに会社のTeamsを設定している人も多いでしょう。ですがプライベートな時間に […]

所有者がいなくなった Teams チームの通知を受け取る

所有者が退職して、管理者のいないチームができてしまう チームを作成するときは、作成者=所有者となって必ず管理する人がいるわけですが、作成者が退職などでアカウント無くなってしまうと「所有者不在のチーム」ができてしまいます。 […]

Teams bot や他人の投稿を削除する

Teams 管理者が作成する メッセージングポリシーにて設定することが可能です。 他人の投稿はさておき、Teams-Bot や Power Automate や各種コネクタにより投稿されたものをチーム管理者としては削除し […]