すごく簡単なファイルの既読管理
意外とお客様から絶賛いただいたので、紹介します。
要件
- ドキュメントライブラリ
- 「誰か」ひとりが見たことになればOK
- できれば、一言コメントを付けたい
- 外部共有サイトでも使えると尚良
ポイントは「誰かひとりが見たことが分かればOK」という要件ですね。
単純にプロパティ列を追加するだけ
- 列の追加で「見た人」「コメント」などの列を追加
- 利用者はリボンメニューの「クイック編集」をクリック
- チェックやコメントを記入
- 「完了」で編集終了
このやり方の便利なところは、クイック編集だと連続で、Excelライクに編集ができる点です。
Ctrl+C、Ctrl+V、でコピー＆ペースト
Del で内容削除
F2で編集モードにする
などの編集方法も利用できます。
利用シーンは限定的ですが、少数メンバーや簡単コメントを運用するときに良いテクニックだと思います。
何より一番いいのは、作るのも利用するのもラクってところがいいですね。
