企業向けポータルサイトをお手軽に構築しましょう。
ちょっとしたデザインのカスタマイズ、おススメWebパーツなどの紹介をします。

サイトコレクションにドキュメントの自動削除機能を追加する

ドキュメントライブラリに追加されたファイルを一定期間が経過したら自動的に削除する設定を紹介します。 想定としては、ファイル共有サービスのように 「URLを知っていれば誰でもアクセスできる」サイトを作成して、ドキュメントを […]

SharePoint Online の初学者向けの資料

SharePoint Online の初学者向けの資料をまとめ、紹介します。 公式 SharePoint 2013 評価ガイド/自習書シリーズ (Office 365 対応) 新機能ガイド エンタープライズソーシャル活用 […]

サイト標準のノートブックを初期化する

SharePoint Online でサイトを作成すると、標準でサイトメニューに「ノートブック」というOneNoteファイルが作成されます。 このOneNoteファイルの保存場所はドキュメントライブラリではなく、[サイト […]

外部招待ユーザーの姓名が逆になる

SharePoint Online のサイトを外部ユーザーと共有するために、マイクロソフトアカウントでログインしてもらうのですが、英語圏の文化で名前が 名前-苗字 の順番になります。 日本人としては 苗字-名前 の順番に […]

ドキュメントライブラリのフォルダ、ファイル一覧を取得したい

企業内の情報共有場所としてSharePoint Online を使うときに一番利用頻度が高いのは、やはりドキュメントライブラリではないでしょうか。 始めはローカルのファイルサーバーの置き換えとして利用を始めた場合でも、サ […]

SharePoint Online 容量について

SharePoint Online の容量 合計=1TB+(10GB+ユーザー数)+追加購入分 テナントあたりの基本容量は1TB 1ユーザーあたり、10GBが加算されます また追加でSharePoint Onlineの容 […]

「サイト」の注目リンクを全部消してしまった場合の対応

注目リンクを間違って全部消してしまった場合の復活方法です。 復活をするにはSharePoint管理センターでメンテナンスをします。 [ユーザープロファイル]-[個人用サイトの設定]-[注目サイトの管理]を選択 もしくは以 […]

SharePoint 旧ブログ にOffice 365 Video の動画を埋め込む方法

Office 365 Video にアップロードした動画を、社内Blogで利用したいですよね! Swayであれば、リボンメニューから挿入できるのですが、旧blogは挿入できません。。。 新しいSwayをどんどん使ってほし […]

SharePointのドキュメントライブラリをファイル置き場として使う際のアンチパターン

SharePoint Online をドキュメント置き場、今までのファイルサーバーの代わりとして期待されている企業は多いですし、その通りだと思います。SharePoint上の検索機能はもちろん、Delveでふいに見つける […]

SharePoint Online の「所有者以外の共有をオフにする」を元に戻す方法

SharePoint 管理センターのサイトコレクションの共有設定画面で、「所有者以外の共有をオフにする」リンクをついうっかりクリックしてしまって有効になった場合の元に戻す方法です。 うっかりクリックしそうですよね この画 […]

チームサイトに画像をスライド表示する方法

複数の画像をチームサイト上にスライド表示する方法です。 画像ライブラリを作成して、ポータルサイトにそのライブラリの画像をスライドショーで表示すると良いのではないでしょうか。 一度、ポータルサイト上に設定してしまえば、画像 […]

ドキュメントライブラリ とは

機能概要 ドキュメントライブラリはファイルサーバーの共有フォルダに似ています。 さまざまな電子ファイルを保管する場所です。ただし、SharePointの他の機能と組み合わせて、便利に使うことが出来ます。 ドキュメントの追 […]

ドキュメントをOffice Online ではなく、クライアントアプリで開くように設定する

SharePointOnlineのドキュメントライブラリやOneDrive for Business に保存したファイルを開こうとすると、既定ではブラウザで表示する Office Online で表示されます。 ちょっと […]

SharePoint サイト一覧画面からサイトやグループを作成させなくない

SharePoint 画面(っていえばいいんでしょうか^^;)のサイト作成ボタンからサイトを作成できます。 このとき従来のSharePointサイト(ただしトップレベルサイトコレクションのサブサイトとして)やOffice […]

SharePoint サイトテンプレートの注意事項

サイトテンプレートを利用するときの注意事項まとめ ・一度でも「SharePoint Server 発行機能」が有効化されたサイトはテンプレート化できません。 ・サイトテンプレートの容量は50MB 「コンテンツを含める」と […]

総務部用サイトに年間行事スケジュールを作ってみよう

部門単位でSharePoint サイトを作るときに、わりと最初に作成される部門のひとつに総務部門のサイトがあります。 共有して常に最新版をみんなで参照したい資料が多くあるという理由もありますし、どの組織にも必要でベンダー […]

日付列の初期値を設定する

SharePoint のカスタムリストで日付列を作った際に初期値を設定したいと思います。 例えば、社内機器のレンタル申請で[使用開始日]~[使用終了予定日]という項目があれば、開始日は当日の日付を、終了予定日は当日+30 […]

InfoPath カスタマイズ したフォームを元に戻す

InfoPath フォームでカスタマイズしたけど、SharePoint Online の既定のフォームに戻すやり方です。 リストの設定 → フォームの設定 → 既定の SharePoint フォームを使用する カスタマイ […]

従来のSharePointの表示に戻す&クラシック表示を終了する

SharePoint Online の新しいモダン UI ですが、切り替えが出来るようになりました(相互に!) リスト画面などの左下に切り替え画面が付いています。 モダンUI → クラシック表示 (文字色が赤いのは外観設 […]

OneDrive for Business の使用容量を確認する方法

OneDrive の使用容量の確認方法 「1TB使えるOneDrive、いまどれだけ使ってるんだっけ?」と気になりますよね。 利用者が自分の容量を確認する方法 2020/07/07 更新 ブラウザでOneDrive fo […]

OneDrive4B の外部ユーザーへの共有方法 ~宅ふぁいる便を使わなくてもいいよ~

Office 365導入企業の社内で「添付ファイルの容量が大きいから、宅ふぁいる便で送信して」という悲しい会話を聞いたときに実践する方法 宅ふぁいる便を使う場合 メリット メールにURLを貼り付けて大容量ファイルを送るこ […]

SharePointで超簡単にFAQサイトを作る

WFH(Work From Home) : 在宅勤務が多くなり、一覧性の高い社内ルールの確認方法が求められるようになりました。これまで私のチームでは OneNote を使ってルールを記載していれば検索も早いし上書きも容易 […]

初めてのSharePoint Online で社内ポータルを作る(目次

99Office365を導入する中小企業にとって「今までSharePointなんて聞いたこともないよ」という状態ですよね。 私もOffice 365 にかかわるようになって初めてSharePointというものを知りました […]