今日見つけた変化 その23 SharePoint Online リスト作成時の画面が変化してた

なんだか日々変わって、その変わったものが何なのか想像するのも面白いので見つけたら記録していく、Today’s new features 略して TDNF のコーナー♪

SPO リストの新規作成画面が新しくなった!

しばらくSPOのリスト作成をしてなかったら、こんなアップデートが!

さっそく試してみましょう。
ふつうに[サイトコンテンツ]からリストを選択した時にこんな画面が表示されます。

リストの作成画面
  • 新規
  • Excel から
  • 既存のリストから

既定では、左側の選択肢うち「新規」が選択されているので、このままリスト名称を入力して作成すると今まで通りモダンなリストが作成されます。

Excelファイルから作成する

(SharePointやTeams上で最近利用したファイルが対象っぽい?)最近使ったExcelファイルを参照してリストを作ります。
この際、Excelファイルにはリストにするためのテーブル定義が予め設定されている必要があります。

ファイル選択画面

Excelファイルに設定されたテーブル定義を読み込み、SPOリストとしての列定義を行います。

列の定義

作成することで「既にExcelファイルで登録されていたデータも含めて」登録することができました。

Excelのデータを登録できた

ExcelファイルからSPOリストへの移行にはとても楽な方法になると思います。
ですが、現状登録に結構時間がかかるし、複雑なデータだった場合には取り込みできずにリスト定義だけされて、データは投入されなかったりしました。
これはまだ本番展開じゃないからしょうがないかな。

既存のリストから

既存のリストのビュー書式設定 をコピーして空のリストを作成する機能

どのリストをコピーするか選択する

こちらはデータはコピーされないので、リストの再利用にはかなり便利になりますね。

ラッキーだったみたい

Twitterで教えてもらったのですが、つい最近のアップデートで運よく私のテナントに適用されていたみたい