メールの自動応答を設定する方法

本機能は Office 365 のExchange Online に接続したアカウントでの動作を説明しています。POPアカウントでも同様の操作ができるかと思いますが、その場合Outlookを起動した状態でしか動作しないはずです。つまりパソコン立ち上げっぱなしが必要です（なんだか居留守みたいですね^^;）

年末年始や長期連休などの場合に、メールを受け取ると自動的に相手に不在を通知する「不在通知」の機能を使う方法を説明します。

[quads id=1]

1.Outlookのオプションを選択

クイックアクセスバーに追加しなくてもいいのですが、追加しておいた方が次回探すときに楽なので追加しましょう。
ファイルメニューの「オプション」クリックします。

クイックツールバーに追加しない場合は画面真ん中の「自動応答（不在時）」をクリックして、３．へ進みます。

2.クリックアクセスツールバーに自動応答を追加

これで常にOutlookの左上に「自動応答」へのショートカットが出来ました。

3.クイックアクセスツールバーにある自動応答を選択

・“自動応答を送信する”を選択、“次の期間のみ送信する“のチェックボックスにチェックを入れる
・開始と終了の日時を指定し、自動応答するメッセージを
自分の組織内と組織外それぞれ入力する。

メール文例：
・休暇の場合

————————————————————————

お世話になっております。

このメールは自動返信によって送信されています。

８月１３日～１５日までは休暇をいただいております。

１６日以降に、ご返信させていただきます。

お急ぎのご用件がございましたら弊社　田中まで、

ご連絡くださいますようお願いします。

————————————————————————-

・出張の場合
————————————————————————-

お世話になっております。

このメールは自動返信によって送信されています。

3月14日～15日までは出張中です。

16日以降に、ご返信させていただきます。

お急ぎのご用件がございましたら弊社　田中まで、

ご連絡くださいますようお願いします。

————————————————————————-

自動応答を設定すると

「このアカウントでは自動応答が送信されます。」と表示されます。
時間指定で表示されるので、出社後にまだ表示されている場合は「オフ」しましょう。

OWAとも設定は共有されています

Exchnage Online と接続しているOutlookの自動応答設定はクラウド側で同期されているので、Outlook on the Web でも同じ設定を確認することができます。