アプリランチャーにURLショートカットを追加する

Office 365 の右上をクリックすることで出てくる「アプリランチャー」使ってますか?

 

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少し前の投稿「ナビゲーションバーをカスタマイズしよう」でOffice 365 のアプリケーションをピン留めできることを説明しました。

このアプリケーションの一覧にOffice 365 以外のショートカットを登録する方法を説明します。

今回の方法はURLショートカットのお話です。
Office 365 とシングルサインオン連携ができるクラウドサービスも登録できるのですが、それは方法が違うので、別途(予定)。

URLと画像の準備

事前準備として、ショートカットのURLを準備します。
とくに画像は「全員がアクセスできるところ」に保存して、そのURLを準備する必要があります。
SharePoint Online のトップレベルサイトのリソースフォルダなどに保存するといいかもしれません。
ファイルをアップロードしたら「…」メニューから画像のURLをコピーしておきましょう
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今回はSharePoint Online のトップレベルサイトのショートカットを作成したいので、

https://[テナントごと固有].sharepoint.com/

が対象のURLとなります。

設定はOffice 365 管理センターから

管理センターの[企業情報]-[カスタムタイル]を選択します
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設定項目は、適切に。
タイル名がショートカットアイコンに表示される名称になります。
URLはジャンプさせたいサイトURLです。ここではチームサイトのURLを指定します。
画像URLに先ほどSharePoint Online にアップロードしたファイルのURLを指定します。

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管理者側の設定は以上です。あとは個別設定となります。

各ユーザーでの設定

アプリランチャーをクリックして[個人用アプリ]をクリックします。
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個人用アプリの一覧が表示され、一番下に先ほど追加したアプリが表示されているはずなので
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「…」から「アプリランチャーにピン留めする」ををクリックすることで追加されます。
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