総務部用サイトに年間行事スケジュールを作ってみよう

部門単位でSharePoint サイトを作るときに、わりと最初に作成される部門のひとつに総務部門のサイトがあります。

共有して常に最新版をみんなで参照したい資料が多くあるという理由もありますし、どの組織にも必要でベンダー側が業務を想像しやすいという理由もあると思います。
なので総務部のサイトの事例などは多いのではないでしょうか。

というわけで「きっと総務部のサイトにはこんなのが必要だよね」という機能、
年間行事表という物が良く作成されます。

アプリは「タスク」

「カレンダー」アプリではありません。「タスク」を使いましょう。

この「タスク」アプリのタイムライン表示で年間イベントを俯瞰で見るというわけです。
コツは

  • 「年度開始日」と「年度終了日」を設定する
  • 毎年「タスク」アプリを作る
  • タスクを個人に割り当てたりしない、あくまでも見るだけ
  • タスクは、開始日と終了日を設定すると帯になる
  • 開始日と終了日どちらかだけを設定すると、点で表示される
  • 全部のタスクを「タイムラインに表示する」で見せる

毎年作る理由は「期限切れ」表示になるのを防ぐためです
「期限切れ」って赤く表示されるんですよね。精神衛生上良くないと思います^^;

 

 

参考リンク

年間行事を参考にしたのはこのサイトです。

総務部お助け!年間の主な業務の把握と、年間カレンダーのフォーマット4選